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Redaktion |
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Am
Anfang des Entstehungsprozesses einer
Kundenzeitschrift steht ein ganzes Bündel von
Aufgaben, die journalistischen Sachverstand
verlangen.
Journalistische Erfahrung, Spürsinn und Kenntnis
über den Informationsbedarf der Leserzielgruppen
verlangt schon die Themenplanung. Ist der Themenplan
abgestimmt und genehmigt, müssen Quellen und
Informationen zu den Themen recherchiert und die
notwendigen Beiträge für die Firmenpublikation
(Kundenzeitschrift, Mitarbeiterzeitschrift oder
Aktionärsbrief) verfasst werden. Informationen sind
im Überfluss vorhanden. Schwieriger ist es da schon,
aus der Masse der verfügbaren Daten, Fakten die
berichtenswerten Informationen herauszufiltern. Im
nächsten Schritt müssen die darin enthaltenen
Informationswerte stilsicher und gut verständlich in
Wort und Bild umgesetzt werden. Jedes Thema verlangt
seine spezifische Textart - von News über Reportage
und Hintergrundbericht bis hin zu Standpunkt oder
Kommentar.
Eine weitere journalistische Aufgabe ist die
Erarbeitung von Vorgaben für die Illustration der
einzelnen Seiten. Das heißt, zum Thema und zum
Textinhalt müssen passende journalistische Fotos,
Systemgrafiken oder andere Illustrationsformen
bestimmt werden. Im nächsten Schritt ist dann die
Beschaffung zu veranlassen. |
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Fotos und
Illustrationen |
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Die
Bildbeschaffung ist eine Aufgabe für
Organisationstalente. Denn nicht immer können Fotos
von der „Stange”, also aus Bilddatenbanken oder von
lizenzfreien Foto-CD’s eingesetzt werden. Dann muss
ein guter Fotograf zur Hand sein. Dieser erwartet
dann genaue Vorgaben für die Bildgestaltung.
Ähnliches gilt für die Beschaffung von
Illustrationen oder Systemgrafiken. Auch hier muss
der passende Illustrator oder Grafiker gefunden
werden. Der Gestalter muss ebenfalls sehr genaue
Vorgaben erhalten und sollte auch fachlichen
Hintergrund zum Thema mitbringen. |
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Layout und
Satz |
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Die
moderne Technik und Grafik-Software erleichtern die
Arbeit im Bereich Layout und Satz heute ganz erheblich.
Doch ohne Fachkenntnisse geht es weiterhin nicht. Für
die Gestaltung von Firmenpublikationen gut geeignet sind
Fachkräfte aus dem Bereich Grafik/Design, die
gleichzeitig auch Erfahrung in der Magazin- oder
Zeitschriften-Gestaltung mitbringen.
Die Kunst der richtigen Gestaltung: Ein ausgewogener Mix
von Textpassagen, Überschriften, Bildern,
Informationsboxen oder Grafiken muss den Lesern zum
Lesegenuss verhelfen. Die in der Werbewelt zur
Gewohnheit gewordenen schönen Grafiken oder Bilder ohne
tieferen Sinngehalt, typografische Spielereien oder
exotische Schrifttypen haben in einer professionell
gestalteten Kundenzeitschrift nichts verloren. Nachdem
das Layout und der Satz fertig sind, muss für den
nachfolgenden Druck die Druckvorlage erstellt werden.
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Druck und
Druckabwicklung |
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Der
letzte Abschnitt in der Produktion einer
Firmenpublikation ist der Druck. Die Auswahl des
passenden Druck-Partners erfordert einiges an
Erfahrung und Sachverstand im Print-Bereich. Der
Drucker sollte nicht nur termingerecht hohe Qualität
liefern, sondern auch noch kostengünstig (aufgrund
passender Maschinenausstattung und guter
Organisation) produzieren können. Eine langfristig
angelegte Geschäftsbeziehung zu einem guten Drucker
zahlt sich aus. Besonders dann, wenn es mal wieder
mit den Terminen knapp wird oder kurz vor
Druckbeginn schnell noch Änderungen in den
Druckvorlagen durchgeführt werden müssen. |
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Lettershop und
Postauflieferung |
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Direkt
im Anschluss an den Druck erfolgt die
Versandaufbereitung. Dies kann bei entsprechender
Ausstattung im Idealfall der Drucker übernehmen oder
ein spezialisierter Lettershop. Eine
Kundenzeitschrift zum Beispiel sollte nicht ohne ein
persönliches Begleitschreiben an den Kunden oder
Interessenten gehen. Also müssen die Anschreiben
zunächst als Briefpapier vorgedruckt werden. Und vor
allem müssen die Adressdateien auf Doubletten,
richtige PLZ usw. geprüft werden. Der
Anschreibentext muss dann mit den Adressen und den
passenden Anreden verbunden werden. Nach diesem
Schritt werden dann in der Regel per
Laser-Seriendruck die Briefvordrucke bedruckt. Es
folgen weitere Arbeitsschritte wie falzen,
Zusammenführen mit der Kundenzeitung, kuvertieren,
frankieren und die Aufbereitung der versandfertigen
Pakete nach den Vorschriften der Post. Nicht zu
vernachlässigen: die Einbindung von Kontrolladressen
und das Ausschöpfen aller Möglichkeiten zur
Portokosten-Optimierung. |
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Administration |
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Im
Zusammenhang mit der Beauftragung von freien Autoren,
Redakteuren, Layoutern, Fotografen und Ilustratoren sind
die Fragen der Urheber- und Verwertungsrechte zu
verhandeln und zu dokumentieren. Insbesondere müssen
auch Folge-Veröffentlichungen im Internet oder auf
CD-ROM mit den Autoren, Layoutern, Fotografen und
Illustratoren geklärt werden.
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Quellenangaben |
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Artikel
downloaden
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Onlinedruck
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