Nutzen des Web-to-Print - Verfahrens

• Analysiert man eine Reihe von Arbeits- und Geschäftsprozessen bei der Planung, Kreation und Gestaltung von Printmedien, realisiert man schnell, dass viele Abläufe durch eine rationellere und effektivere Abwicklung kostengünstiger und zeitoptimierter umgesetzt werden könnten. Dies kann zum einen innerhalb einer Druckerei geschehen, oder aber auch beim Kunden.

• Nicht nur der eigentliche Produktionsvorgang in der Vorstufe oder der Druckerei bedarf meist einer Optimierung, sondern auch die Koordinierung und "Produktion" auf Seiten des Endkunden. Oft bleibt beim Endkunden in der Industrie das größte Optimierungspotential unentdeckt. Aktuelle Erfahrungsberichte aus dem Bereich Markenkommunikation und digitalem Brand-Management zeigen, dass genau dort durch die Straffung von Prozessen das größte Einsparungspotential liegt.

• Addiert man nun die beiden Bereiche Druckproduktion und "Marketing-Produktion" zusammen, können sich Einsparungseffekte in Zeit und Budget von bis zu 40 Prozent der Gesamtkosten ergeben (60 bis 80 Prozent der Vorstufenkosten).

Nutzen im Business-to-Business Bereich (B2B)

Nutzen im Business-to-Customer Bereich (B2C)

Nutzen für Web-to-Print Anbieter

• Deutliche Kostenreduktion durch Automatisierung im Bereich der Druckvorlagenerzeugung (sofortige Erzeugung von Drucknutzen, Preflight-Check gelieferter Daten, PDF/X-1- und PDF/X-3-Erzeugung für den Druckprozess, Anwendung von Farbmanagement-Routinen, automatisierte Ausgabe eines Standproofs oder eines Hardcopy-Proofs)

• Möglichkeit zur Einbindung seines Web-to-Print-Portals in seinen Workflow, wodurch sich große Synergieeffekte entwickeln

• Gefahrübergang für den Dateiinhalt liegt weiter beim Kunden und wird erst zum letztmöglichen Zeitpunkt an den Dienstleister übergeben (Kunde kann Last-Minute-Korrekturen selbst ausführen)

• Kostenreduktion durch Einsparungen bei den Transportkosten des Zwischenmaterials (Datenträger, Filmmaterial, Druckplatten, Proofs)

• Möglichkeit, ein deutlich verbessertes Produktions-Controlling (Jobtracking, Softproofs, Online-Korrekturabstimmung) in Hinblick auf Qualität anbieten zu können

• Genaue Einhaltung des Kunden-Corporate-Designs

• Schnelle „Internationalisierung“ von Marketingprojekten durch Onlineverfügbarbeit

• Durchbrechen der internationalen Zeitgrenzen durch 24-Stunden-Verfügbarkeit

• Möglichkeit zur Nutzung von Schnittstellen in Richtung SAP, ERP-Lösungen

• Hohe Einsparung von Produktions- und Planungszeiten

• Deutliche Erhöhung der Kompetenzvermutung

• Erweiterung des Aufgabenbereichs, der Dienstleister wird vom Kunden auch als Online-Dienstleister ernst genommen

• Automatisierte Einleitung aller kaufmännischer Prozesse (Auftrag, Lieferschein, Rechnung etc.)

• Hierdurch: Effizienzsteigerung durch Schnittstellenreduktion